Mari Belajar ERP: 2016

Friday, June 17, 2016

#ERPT09D Memasukkan Data Tugas ke Dalam Google Form

Dear Readers!

Halo ERP Holic...:)

Postingan saya kali ini berisi data tugas UAS saya :)
Silahkan dilihat ya :)

Sekian dan terima kasih :)

#ERPT09A Transaksi dalam Kelompok Sesuai dengan Modul/Fungsinya

Dear ERP Holic!

How have you been?

Kali ini, saya akan share video transaksi modul administrasi.
Check it out!

Readers bisa lihat videonya di youtube dengan klik link INI ya...
Silahkan :)

Untuk panduannya, Readers bisa baca versi Word atau PDF-nya.

Sekian postingan saya kali ini.
Semoga bermanfaat ^_^

Thursday, June 16, 2016

#ERPT09C BISNIS PROSES

Hello again, ERP Holic :)

Kali ini saya akan coba share tentang Business Proses Modul saya sendiri, yaitu Modul Administrasi dan keseluruhan Proses Bisnis dalam PT JFI, sebuah perusahaan jasa yang menyediakan jasa layanan cleaning service, security atau keamanan, dan Maintenance Komputer & AC.

Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, PT JFI berinteraksi dengan supplier dan customer/pelanggannya. Pada beberapa diagram Proses Bisnis yang ada di bawah ini, saya mencoba mensimulasikan proses bisnis yang terjadi antara PT JFI dengan supplier dan customernya serta proses bisnis yang ada di dalam satu lingkup PT JFI sendiri.
Pada proses bisnis PT JFI, saya menggambarkan proses satu modul (modul administrasi) dan gabungan keseluruhan modul yang ada pada PT JFI, penyusunan ini melibatkan rekan-rekan yang menjalankan modul-modul/fungsi-fungsi lain dalam satu lingkup perusahaan.

1. Level 1: SPC (Supplier-Perusahaan-Customer)

2. Level 2: P (Perusahaan PT JFI)

3. Level 3: Detail Masing-Masing Modul (Business Process)

3.1. Modul Sales

3.2. Modul Purchase

3.3. Modul HRD

3.4. Modul Accounting

3.5. Konfigurasi Umum

4. Level 4: Odoo-Menu Utama-Sub Menu (Sub Bisnis Proses)

4.1. Sub Proses Quotation

4.2. Sub Proses Supplier Selection

4.3. Sub Proses Appraisals

4.4. Sub Proses Adjustment

4.5. Sub Proses Import/Export

5. Level 5: Odoo-Transaksi-Form (Screenshot Odoo)

Jika Readers ingin melihat File Bizagi Bisnis Proses ini, bias lihat DISINI ya...:)

Silahkan :)

Well, sekian postingan saya kali ini, semoga bermanfaat bagi Readers semua :)

#ERPT09B TEMPLATE SESUAI FUNGSI

Assalamu'alaikum warrahmatullahi wabarakatuh :)

Good afternoon ERP holic :)

Apa kabar Readers hari ini?
Semoga masih penuh semangat untuk belajar hal baru.

Kali ini, saya akan share Template Sesuai Fungsi Modul dalam kelompok ERP.
Saya share template modul administrasi karena fungsi saya dalam kelompok adalah sebagai admin.

Template Before Revision

Template berikut adalah template modul administrasi yang sudah dibuat pada tugas #ERPT04C yang masih belum disempurnakan.
Template form tersebut masih belum lengkap, ada beberapa informasi yang belum dicantumkan untuk konfigurasi user.

Template After Revision

Nah, template berikut yang sudah direvisi sehingga bias menjelaskan informasi user dilihat dari segi access data rights, dan Preferences.

Readers bias baca versi EXCEL ataupun PDF juga :)
Silahkan...

Semoga bermanfaat Readers :)
Sekian & terima kasih ;)

Tuesday, April 26, 2016

#ERPT08 Presentasi Modul Administrasi PT JFI

Dear ERP Holic Semua...:)

Apa kabar malam ini?

Yuk, baca materi presentasi tentang Modul Administrasi di PT JFI sebentar...:)

Okay, that's all, Readers...:)
Thanks for visiting my Blog :)

Friday, April 22, 2016

#ERPT07B Bizagi Modul Administrasi

Dear All ERP Holic...

Ini adalah salah satu soal UTS saya tentang Bisnis Proses Administrasi

Berikut file Bizagi untuk Bisnis Process Fungsi Administrasi.
Click on THIS LINK OR THIS ONE.

#ERPT07D UTS Membuat Blog Kelompok Baru PT JFI

Dear All ERP Holic...

Berjumpa kembali dengan PatronusCharms :)
Siap belajar hari ini?
Usahakan pikiran selalu terjaga positif ya...biar dementor nggak berani mengganggu kehidupan kita yang luar biasa :)

Well, okay, sekarang saya akan menampilkan blog kelompok yang sudah dibuat dengan copy paste (dengan sedikit perubahan tentunya) data blog kelompok yang sama tahun lalu yang relevan dengan soal UTS tanggal 23 April 2016.

Blog lama bias diakses di http://jfi-uperp20141.blogspot.co.id/
sementara blog yang baru bias diakses di http://jfi-uperp7.blogspot.co.id/.

Berikut ini tampilan blog semester lalu yang akan dipindahkan ke blog kelompok baru PT JFI

Blog lama

Tadaaa...Dan inilah blog kelompo ami yang baru yang sudah berisi postingan data yang relevan dengan soal-soal UTS kali ini.

Blo baru

Okay, baiklaaah...:)

Itulah blog PT JFI yang lama dan yang baru...

Bagi ERP Holic yang ingin tahu lebih banyak, bisa berkunjung ke website kami ya...:)

We're looking forward for you to come :)

#ERP T07E Mendeskripsikan PT. JFI Berdasarkan Modul Adminisrasi dan Template Fungsi Admin PT JFI

Hai, ERP Holic...:)

Assalamu'alaikum warrahmatullahi wabarakatuh ;)
Semoga sehat ya...

Kali ini, saya akan mendeskripsikan PT. JFI berdasarkan Modul Adminisrasi dan Template Fungsi Admin PT JFI.
Well, teman, berikut ini profil perusahaan PT JFI

PT JELLY FISH INDONESIA

PT Jelly Fish Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang supplier jasa, khususnya jasa security, jasa maintenance (jasa service AC, komputer, dan mesin fotokopi), dan jasa office boy. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2012 dengan head office yang bertempat di Srengseng Sawah, Jakarta Selatan.

Walaupun tergolong perusahaan baru, namun kami menargetkan untuk menjadi salah satu perusahaan jasa multi-international terbesar di Asia Tenggara pada tahun 2015. Saat ini, jumlah karyawan kami telah mencapai puluhan orang dengan puluhan customer yang tersebar di seluruh nusantara, salah satu customer kami adalah PT KITA.

SEJARAH SINGKAT

PT Jelly Fish merupakan badan usaha milik pribadi yang didirikan oleh Bpk Budiman di tahun 1999 yang pada awalnya memulai bisnis jasa service mesin ketik dengan jumlah karyawan yang sangat terbatas dan pelanggan yang masih sangat minim pula pada saat itu.
Seiring perkembangan teknologi dan semakin banyaknya permintaan jasa service elektronik, akhirnya PT Jelly Fish mulai mengembangkan jasa service komputer dan mesin fotokopi di tahun 2004.
Perkembangan industri yang sangat pesat di kawasan Jakarta khususnya Jakarta Selatan, akhirnya PT Jelly Fish mulai melebarkan sayapnya ke arah supplier jasa tidak hanya service komputer dan mesin fotokopi, namun service AC, serta jasa security dan office boy. Dan pada tahun 2012 PT Jelly Fish resmi berganti nama menjadi PT Jelly Fish Indonesia.

VISI

Menjadi perusahaan jasa global yang berkualitas dan berdaya guna.

MISI

Menyediakan lapangan kerja demi meningkatkan kesejahteraan sumber daya manusia.
Menyediakan jasa service yang berkualitas dengan harga yang kompetitif.

PROFIL PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : PT Jelly Fish Indonesia

Alamat : Jl. Srengseng Sawah No. 38, Jagakarsa Jakarta Selatan 12640

Telepon : (021) 77207389

Email Kantor : kantor.jfi@gmail.com

Email Purchasing : purchase.jfi@gmail.com

Email Sales : salespenjualan.jfi@gmail.com

Email Master Data : masterdata.jfi@gmail.com

Email HRD : hrdrekrutment.jfi@gmail.com

Email Accounting : akunting.jfi@gmail.com

Email Finance : finacc.jfi@gmail.com

Blog : jfi-uperp7.blogspot.co.id

Berikut deskripsi perusahaan berdasarkan Modul Administrasi
Format PDF
Format Ms. Word

Berikut adalah template Modul Admin

Template Excel dapat didownload DISINI.

#ERPT07F UTS Analisa Transaksi/Struk

Dear All ERP Holic

Hellooooo
Waw, It's Satuday morning already...
Hahahahha, biasanya libur kerja taman-teman suka belanja nih.
Kalau sudah selesai belanja, biasanya dapat struknya, kan?
Yuk, kita lebih aware tentang struk. ada banyak informasi yang sapat kita pelajari dari sebuah struk.
Disini saya akan memberikan sample 1 buah struk yang saya dapatkan dari

Pada struk Bisnis Proses Transaksi pada Konsumen Dimana

Bagian proses bisnis yang terjadi saat transaksi antara toko dengan saya yang berbelanja (sebagai konsumen/buyer) adalah:

-Konsumen yang selesai berbelanja akan menghampiri kasir

-Kasir akan menginput barang yang konsumen beli dengan memindai (scanning) barcode barang tersebut

-Barang yang dibeli konsumen akan masuk pada list data pada komputer.

Merk, harga, dan kuantitas semua barang yang dibeli akan terecord pada komputer. Total nominal juga dihitung

-Konsumen membayar sesuai nominal total yang terhitung

-Setelah konsumen membayar, maka hasil transaksi pembayaran akan dicetak sebagai tanda bukti pembelian pada toko dan bukti bayar

Berikut juga analisa saya pada struk:

-Data yang Terdapat pada Struk Belanja

1. Nama toko: ITC Depok

2. Hot line untuk layanan pelanggan. Ini hal yang baik karena jika ada keluhan terutama setelah melakukan transaksi belanja, jika ada masalah bisa langsung dial nomor yang tertera pada struk.

3. Nama perusahaan: PT Trans Ritel Indonesia

4. Nomor NPWP, ini hal bagus karena memberi informasi kepada konsumen bahwa perusahaan tempat ia membeli barang adalah perusahaan taat pajak

5. Lokasi Toko, tertulis hanya nama jalan sehingga tidak jelas, seharusnya ada nama daerah juga agar dapat dilacak.

6. Kuantitas item dan harga serta nama item yang dibeli.

Bagian ini tertulis baik, kuantitas membuat konsumen mudah mengecek kalau kasir menginput data jumlah barang, harga, dan nama barang dengan benar sehingga mencegah double input atau kesalahan input data barang. Terdapat juga item diskon sehingga konsumen mendapat informasi dengan jelas apabila ia ingin cek price tag pada rak barang yang memang terdapat diskon sehingga sesuai dengan harga yang harus ia bayarkan setelah dikurangi diskon.

Sayangnya, tidak terdapat unit currency IDR pada item tersebut.

7. Total transaksi , informasi ini sangat diperlukan untuk memberikan informasi berapa jumlah yang harus dibayarkan konsumen. Sayangnya, tidak terdapat unit currency IDR pada item tersebut.

8. Tunai, memberikan informasi jumlah uang yang diberikan oleh konsumen kepada kasir

9. Uang kembali, ini sangat diperlukan agar konsumen juga bisa mengecek uang kembalian sehingga idak ada pihak yang dirugikan apabila ada kekurangan atau kelebihan pembayaran.

10. Quantitiy Purchased, ini juga diperlukan sebagai bukti kasir sudah menginput data kuantitas tiap item dengan benar.

11. ANDA MENGHEMAT

Bagian ini sangat baik, memberikan info benefit kepada konsumen dari diskon yang diperolehnya.

12. PPN, ini juga baik, karena konsumen dapat melihat total pajak penghasilan yang dibayarnya dari transaksi belanja yang telah dilakukannya. Tertulis jelas juga persentase PPN-nya.

13.Terdapat pesan terima ksih kepada konsumen karena telah berbelanja.

Ini bagian yang baik juga, sebagai bentuk penghargaan kepada pembeli.

14. *Barang kena pajak, Informasi bahwa dikenakan pajak pada pembelian barang

15. Terdapat informasi alamat website dan facebook.

Ini sangat baik agar konsumen yang ingin memperolah informasi layanan yang lebih dari sekedar berbelanja dapat mendapat akses.

16. Terdapat data record waktu belanja dan tanggal belanja.

Ini bermanfaat untuk recording, untuk data survey dan penelitian lainnya.

-Hal yang Berbeda pada Struk Toko yang Saya Kunjungi

Hal yang berbeda adalah adanya bagian ANDA MENGHEMAT yang memberikan informasi kepada konsumen tentang manfaat atau benefit dari diskon yang diperolehnya dengan berbelanja di toko.

-Terdapat website dan akun facebook yang memberikan akses informasi kepada konsumenmengenai promosi dan informasi lainnya.

-Yang bisa diperbaiki dari sistem informasi pada struk

-Akan lebih baik jika alamat dilengkapi dengan nama daerah dan kota

-Unit currency diberikan detail, missal IDR atau Rupiah

- Diberikan informasi nama kasir sehingga jika ada kealahan input, konsumen dapat memberikan informasi tentang pihak yang seharusnya melakukan koreksi.

#ERP T07C UTS Pilih Salah Satu Add On/Module (Sebelum dan Sesudah)

Good Night All ERP Holic...:)

Selamat malam, semoga masih tetap semangat :)

Kali ini saya akan membahas mengenai analisa instalasi menu add on.
Postingan kali ini sekaligus untuk memenuhi tugas UTS saya.
Dlaam tugas ini, saya harus membua database baru dengan format nama tertentu untuk analisa sebelum instal menu add on dan kemudian melakukan duplicate database untuk analisa sesudah instal add on.

Menu add on yang saya instal untuk kemudian dianalisa adalah Import/Export dengan technical name smile_implex.

1. Create Database Baru (yang Belum Terinstal Local Modul Apa Pun) di
http://localhost:8069/web/database/manager#action=database_manager
Pilih Create pada Database Management. Kemudian isikan data sesuai field masing-masing sebagai berikut:

-Click create database
Data yang diisikan sesuai field masing-masing sbb:
-Master password diisi admin
-Selest database name diisi o8-uperp7-Yulaikha-JFI-3-addon-before
-Choose a password diisi admin
-Confirm password diisi admin

2. Database berhasil created

3. Melakukan Install Modul Accounting dan Melakukan Beberapa Pengaturan

Instal Menu Accounting

Melakukan Konfigurasi Accounting Data, Klik Continue

Setting Accounting Option, Klik Apply

4. Menu Accounin Berhasil Terinstal. Perhatikan Meu pada Sebelah Kiri

Menu Accounting (I)

Menu Accounting (II)

Menu Accounting (III)

5. Seperti yang telah diinfokan sebelumnya, untuk mengetahui perbedaan setah instal menu add on, maka dilakukan duplicate database. Berikut langkah-langkahnya:

a. Logout terlebih dahulu dari database lama

b. Klik manage database

c. Duplicate Database

Isikan data sesuai field sbb:

-Master password isikan admin

Original Database Name: isi o8-uperp7-Yulaikha-JFI-3-addon-before

New Database Name, isikan

-Master Password : isi admin
-Selext database name: o8-uperp7-Yulaikha-JFI-3-addon-before
-Duplicate dan beri nama: o8-uperp7-Yulaikha-JFI-3-ADM-smile_impex

Proses Duplicate Database Berlangsung

Masuk ke Database Selector, Pilih Database Hasil duplicate

Berhasil Masuk Ke Database Baru

6. Setelah berhasil log in sebagai admin dengan database baru, Klik menu setting pada sebelah kanan

7. Klik Apps pada Deretan Menu sebelah kiri, lalu hilangkan Fature di sebelah kanan atas dengan klik tanda silang, lalu ketikkan menu add on yang ingin diinstal, yaitu menu smile_implex.

Setting, Apps

Setelah Smile_Implex ditemukan, klik Instal

Proses Instal Smile_Implex

8. Setelah Proses Install menu add on selesai, berikut analisa perubahan sesudah menunya terinstal:

a. Terdapat tambahan baris menu Import/Export dengan Sub Menu Import dan Export

b. Setelah melihat Site tentang Menu Add On Smile_Implex pada https://www.odoo.com/apps/modules/8.0/smile_impex/, belum terdapat review, suggestion, feed back tentang menu ini, hanya beberapa informasi sebagai berikut:

#Mendefinisikan import/export template dengan:

-Memilih Model

-Mendefinisikan method untuk import/export record

-Mendefinisikan domain untuk melakukan filter line untuk export

#Melakukan actions untuk Import/Export baru

-Sebuah client action untuk melakukan eksport pada fly dari record list

-Aksi terjadwal untuk melakukan generate secara periodic sebuah import/export baru

Create Import

Create Export

Demikian postingan dari saya kawan, saran dan feed back boleh disampaikan di sini, ya, karena saya baru belajar Odoo jadi sangat besar kemungkinan jika ada banyak hal yang perlu dikoreksi :)

Thanks for reading my blog :)

#ERPT07A UTS Menyempurnakan Master Data

Selamat malam ERP Holic semua..:)

Postingan saya kali ini berisi penyempurnaan Master Data.
Jadi, saya mengerjakan dan menyempurnakan master data sesuai modul saya, yaitu Modul Administrasi di perusahaan PT JFI.

Setelah berhasil melakukan beberapa penyempurnaan, saya melakukan penyadangan (back up) database.

Okay, let's see :)

1. Duplicate database PTJFI terbaru (di sini saya namakan jfiYulaikharev1).
Database tersebut kemudian saya duplicate dan diberi nama o8-uperp7-Yulaikha-JFI-3-master. Angka 3 menunjukkan topic Administrasi.

2. Memulai log in dengan memilih database hasil proses duplicate tadi

3. Log in sebagai Admin PT JFI

4. Berhasil log in ke homepage PT JFI

Karena fungsi saya sebagai admin, saya mencoba melakukan salah satu tugas admin, yaitu melakukan penyempurnaan user.

5. Kondisi Sebelum Penyempurnaan

-Nama User Admin = Giant dengan email Admin

-Terdapat double position

-Technical Feature pada User Admin belum di-tick

6. Berikut beberapa penyempurnaan yang saya lakukan:

a. Melakukan setting user dengan melakukan editing pada user Giant. Saya ganti nama Giant menjadi Patrick dan email address saya ubah menjadi admin JFI. Kemudian saya thick Technical Featurenya.dan saya save.