Hi, My Beloved Readers!
Masih semangat kan, belajar ERP bersama PatronusCharm? Biar tambah semangat, saya kasih materi yang bermanfaat. Materi dalam postingan kali ini sekaligus jadi bahan tugas mata kuliah saya yang ketiga dari Ir. Agung Terminanto, MBA.
What's that all about?
Bahasan kali ini adalah tentang perbedaan antara Sitem Informasi Akuntansi dan ERP (Enterprised Resource Planning) serta tentang keunggulan dan kekurangan dari masing-masing system tersebut.
Setelah googling dan membaca beberapa referensi, ada beberapa hal yang membedakan SIA dengan ERP. Apa saja perbedaannya, ya?
SIA dan ERP memiliki perbedaan pada fitur, bentuk, dan fungsinya. SIA atau sebuah Integrated Accounting System mengintegrasikan fungsi spesifik ke Accounting sedangkan ERP adalah sistem yang dapat menyatukan lebih banyak fungsi/modul bisnis, bisa mencakup fungsi bisnis seperti sumber daya manusia (human resource), manajemen persediaan (inventory management), sales and distribution, supplier and purchase order management, dan financial resourse management. Jadi bisa dibilang kalau SIA hanya menangani satu business function sedangkan ERP menangani seluruh business function yang ada pada suatu perusahaan.
Selain itu, tujuan dari kedua sistem juga berbeda, SIA bertujuan untuk melakukan improvement efisiensi dan accuracy financial dan cost accounting dan laporan keuangan, memenuhi tujuan ini dengan mengasimiasi aspek financial dan cost accounting.-seperti general ledger, journal entries, account payable, accounts receivable, dan fixed asset accounting ke dalam satu sistem accounting. Karena financial recording terjadi pada satu akun, SIA membuat akses informasi finansial lebih cepat dan lebih mudah serta dapat mengurangi cost untuk pekerja administrasi. Tidak seperti SIA, ERP system menggabungkan data dari berbagai bisnis proses yang berbeda menjadi sebuah sistem informasi yang sangat besar dan komprehensif. Tujuan utamanya adalah untuk memfasilitasi manajemen sehari-hari dari operasi bisnis.
Perbedaan selanjutnya ada pada derajat integrasi kedua sistem. Kedua sistem mencakup fungsi financial accounting, mialnya double-entry bookkeeping, sebuah general ledger, dan kapabilitas rekonsiliasi jurnal dan akun. Kedua sistem juga mencakup tax analysis dan fitur reporting serta memfasilitasi business planning dan budgeting. Yang membuat kedua sistem ini berbeda adalah derajat integrasi dari ERP yang dapat melakukan track informasi finansial dari banyak business location dalam sebuah aplikasi.
Sumber lain menyebutkan bahwa SIA menangani transaksi accounting seperti payroll, account receivable, account payable, trial balance, dan beberapa modul umum seperti billing, sales order, general ledger, timesheet, expense, serta electronic payment. Sementara itu, ERP merupakan sebuah resource management system, yang dapat melakukan tracking tangible dan intangible asset, material, human resources, dan financial resources. Yang membedakan antara SIA dan ERP dalam hal ini adalah ERP menyediakan fungsi yang tidak ada pada SIA, yaitu faktor intangible seperti jumlah jam kerja, product lifecycle, performance units, dan customer relations. Secara sederhana, bias dikatakan bahwa SIA adalah sebuah subset dari sebuah ERP.
Ada referensi yang menyebutkan juga bahwa perbedaan SIA dengan ERP adalah pada segi fungsi, range, design, output, dan ukuran. Sekarang ini, SIA telah digunakan sebagai sinonim ERP yang ternyata merupakan sebuah kesalahan dari sebagian besar orang, SIA menjadi sebuah bagian terpenting dari ERP karena menjalankan accounting yang akurat tetapi ERP lebih dari sekedar accounting, melainkan meliputi aspek-aspek lain seperti SCM, marketing, human resource, multiple inventory, SFA, logistic, dan lain-lain. ERP meng-cover semua aspek yang kecil menjadi sebuah organisasi besar mencakup accounting dan aspek-aspek lainnya dalam satu software agar informasi mengalir dari satu departemen ke departemen yang lain pada waktu yang real dan menghasilkan output yang dapat menggambarkan status dari seluruh organisasi. ERP mampu menangani semua aktivitas dalam sebuah organisasi, misalnya pada sebuah manufaktur, ini dapat dimulai dari melakukan track supplier bahan mentah sampai reord penjualan barang jadi. Sementara SIA melakukan track aliran uang dengan memproses account receivable dan payable dan menghasilkan laporan yang dapat memberikan gambaran perusahaan sedang berada pada kondisi loss atau profit. Dari sumber yang sama juga dijelaskan bahwa perbedaan besar terdapat pada SIA dan ERP dimana SIA dimulai dari sale, purchase, cash, dan bank voucher, dan selesai pada balance sheet yang melukiskan status keuangan perusahaan selama periode tertentu. Sementara ERP menjelaskan lebih dari sekedar accounting sederhana da bahkan bisa memprediksi profit atau loss di masa yang akan datang merubah market trend, cara untuk meningkatkan profit margin, menurunkan biaya produksi, meningkatkan kualitas produk akhir, mengidentifikasi pasar baru, dan lain-lain. Dalam hal ini, dapat dilihat bahwa ERP menjadi tool yang tidak hanya menjelaskan bagaimana sebuah bisnis berjalan, tetapi juga memberikan saran kepada suatu bisnis agar dapat mendapatkan profit yang lebih besar.
Perbedaan yang lainnya adalah SIA dapat menangani system accounting yang beragam dan transaksi yang kompleks dan ERP menyediakan view yang lebih mendalam dari operasi sehari-hari setiap location dan mengendalikannya tanpa kontrol manual.
Contoh software SIA yang ada sekarang ini adalah MYOB, MOAE, Accurate Accounting,Daceassy Accounting, dan Zahir Accounting, sedangkan contoh software ERP adalah SAP, Oracle, JDEdwards, PeopleSoft, Micosoft Business Solution, IFS (Industrial & Financial System), QAD MFG/Pro, Compiere ERP/CRM, Adempiere, OpenBravo,
Dari perbedaan-perbedaan antara SIA dan ERP, masing-masing software tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan, diantaranya sebagai berikut.
-Kelebihan ERP:
1. Merupakan sebuah Resource Management Software yang dapat mengendalikan seluruh aspek (tidak hanya aspek keuangan) dalam sebuah organisasi ke dalam sebuah software
2. Memungkinkan kerja pada lokasi-lokasi yang berbeda secara geografis dalam sebuah organisasi dan dapat memberikan gambaran status seluruh organisasi kepada pusat organisasi setiap hari
3. Sebuah tool yang tidak hanya menggambarkan bagaimana suatu bisnis berjalan tetapi memberikan saran bagaimana suatu bisnins dapat meningkatkan profitnya
4. Akses informasi yang dapat dipercaya
5. Menghindari redundansi dari pemasukan data dan operasi
6. Mengurangi jeda waktu penampilan informasi dan laporan
7. Pengurangan biaya dan skalabilitas
8. Dapat diakses oleh kantor cabang yang berbeda lokasi
9. Merupaka e-commerce dan e-business
-Kekurangan ERP
1. Harganya mahal
2. Menyebabkan ketergantungan terhadap suatu vendor tertentu
3. Memiliki kompleksitas
-Kelebihan SIA:
1. Menangani bermacam-macam system akuntansi an transaksi yang kompleks
2. Preses pengolahan datanya cepat
3. Memiliki tingkat akurasi performansi yang tinggi dan tepat waktu
4. Efisiensi sumber daya manusia
5. Kemudahan akses informasi
6. Penerapannya meningkatkan efektifitas dan efisiensi biaya dalam mengumpulkan informasi ekonomi
7. Membantu serta meningkatkan kualitas keputusan yang akan diambil oleh pihak manajemen
8. Meningkatkan pembagian pengetahuan
-Kekurangan SIA
1. Hanya menangani fungsi-fungsi keuangan , tidak mencakup faktor intangible
2. Beberapa software akuntansi sangat mahal, seperti Accurate dan Zahir Accounting
Daftar Pustaka
Priambodo, Eko. Karya Ilmiah E-Business, Enterprised Resource Planning (ERP). 2012. Yogyakarta: STMIK Amikom.
https://d3nd1mh.wordpress.com/2010/10/17/sistem-informasi-akuntansi-sia/
http://yourbusiness.azcentral.com/difference-between-erp-integrated-accounting-systems-28715.html
http://slideplayer.info/slide/4098498/
http://fairuzelsaid.com/konsep-dasar-sistem-informasi-akuntansi/
https://www.google.co.id/search?q=pengertian+erp+dalam+sistem+informasi+akuntansi&revid=1834904187&sa=X&ved=0ahUKEwiUwMCSuMDLAhWDHKYKHZ-UD54Q1QIIXSgB
https://magfira.wordpress.com/2009/10/30/evolusi-model-sistem-informasi/
http://tugasdanbelajar.blogspot.co.id/2012/10/sistem-informasi-akuntansi-accounting.html
http://www.eresourceerp.com/difference-between-ERP-and-accounting-software.html
http://www.erpsoftwareblog.com/2010/10/what-is-the-difference-between-erp-and-accounting-software/
http://www.selfgrowth.com/articles/basic-difference-between-erp-and-accounting-software
/11/sistem-informasi-akuntansi-berbasis.html
https://jeanneroselia.wordpress.com/2013/07/19/macam-macam-software-erp/
http://www.selfgrowth.com/articles/basic-difference-between-erp-and-accounting-software
No comments:
Post a Comment